Un agent IA pour votre recherche d'emploi

Un agent IA pour la recherche d'emploi est un assistant logiciel qui surveille les offres, prépare vos candidatures et tient votre tableau de suivi pendant que vous gardez votre énergie pour les entretiens. Il applique seul les règles que vous lui avez fixées et vient vous chercher pour tout le reste.

Autant lever le malentendu tout de suite : cet agent ne postule pas à votre place. Les outils qui promettent cent candidatures par jour sont un tout autre sujet. L'agent décrit ici cherche, prépare et range alors que chaque envoi reste votre geste.

Ce qui use dans une recherche d'emploi

Prenons un lundi matin ordinaire. Cinq onglets sont ouverts avec LinkedIn et Welcome to the Jungle, France Travail et l'Apec puis le site carrières d'une entreprise que vous visez. La même offre apparaît trois fois sous trois intitulés et vous ne savez plus si vous y avez déjà répondu. Un recruteur qui devait vous rappeler n'a plus donné signe de vie depuis douze jours et l'entretien de jeudi approche alors que vous n'avez encore rien lu sur l'entreprise.

Aucune de ces tâches n'est difficile mais leur addition mange l'énergie qu'il faudrait garder pour une candidature bien ciblée et un entretien préparé.

Les tâches confiées à l'agent

Imaginez un assistant qui ne passerait jamais l'entretien à votre place et qui tiendrait tout ce qui l'entoure. Si le mot « agent » vous paraît flou, le blog propose une explication simple de ce qu'est un agent IA. Pour une recherche d'emploi l'agent se construit autour des cinq mêmes missions.

• La veille du matin. À 8 h l'agent envoie les nouvelles offres qui collent à votre profil sur LinkedIn et Welcome to the Jungle.
• La candidature adaptée. Il prépare le CV et la lettre pour une offre précise à partir de votre vrai parcours.
• Le tableau de suivi. Chaque candidature y garde sa ligne avec son état : envoyée, relancée, entretien ou refus.
• Les relances. Il repère les recruteurs restés muets depuis plus d'une semaine et rédige le message que vous enverrez.
• L'entretien. Avant jeudi il rassemble les informations clés sur l'entreprise et les questions probables.

La veille des offres

Une veille sur tous vos sites à la fois

Vous décrivez une fois ce que vous cherchez avec les intitulés de poste et la zone géographique, le type de contrat et le salaire plancher puis les secteurs dont vous ne voulez pas. Chaque matin l'agent parcourt vos sites d'emploi et les pages carrières des entreprises que vous visez. Il ne lit que les annonces publiques que n'importe qui peut voir sans se connecter et il n'a donc besoin d'aucun de vos mots de passe.

Une même offre circule souvent sur plusieurs sites à la fois. L'agent reconnaît ces doublons et garde de préférence l'annonce du site de l'entreprise.

Une note de correspondance qui donne ses raisons

L'agent compare chaque offre à votre profil et lui donne une note accompagnée de ses raisons, avec ce qui colle et ce qu'il faudra défendre en entretien.

Si l'agent écarte à tort les postes qui demandent un outil que vous maîtrisez, vous le lui dites et la règle change pour tous les matins suivants. Au lieu d'un flux sans fin je préfère de loin que vous receviez une liste courte de trois à cinq offres qui méritent votre attention.

Les entreprises qui recrutent sans annonce

Toutes les embauches ne passent pas par une annonce et La Bonne Boîte de France Travail avance que sept entreprises sur dix consultent les candidatures spontanées qu'elles reçoivent.

L'agent tient donc une seconde liste avec les entreprises que vous visez même quand elles ne publient rien. Il surveille leurs actualités comme une levée de fonds ou l'ouverture d'un site et cherche qui dirige l'équipe que vous voudriez rejoindre. Il prépare ensuite une candidature spontanée qui part de cette actualité. La démarche ressemble à la prospection d'un consultant indépendant.

Un CV et une lettre adaptés à chaque offre

Un CV maître et rien d'autre

Tout part d'un document appelé le CV maître. On y verse une fois tout votre parcours dans une version bien plus longue qu'un CV normal, avec chaque poste et chaque projet puis les résultats obtenus et les outils pratiqués.

Pour une offre donnée l'agent y choisit ce qui répond à l'annonce et le remonte en tête. L'agent ne peut rien écrire qui ne figure pas dans le CV maître.

Reste la peur du robot trieur. France Travail écrit qu'un logiciel de recrutement « ne décide pas de vous embaucher » et qu'il classe les dossiers avant qu'un humain tranche. Le même article conseille un CV sur une seule colonne dans un fichier Word ou un PDF texte et l'agent produit ce format sobre par défaut.

Une lettre qui parle de l'entreprise

France Travail prévient que les recruteurs « repèrent vite les lettres trop génériques » et c'est le défaut de toute lettre demandée à un outil en une ligne. L'agent lit d'abord le site de l'entreprise puis il vous pose une ou deux questions, par exemple l'épisode qui montre que vous savez tenir un client difficile. La lettre se construit sur vos réponses et garde votre façon d'écrire.

Vous relisez et vous corrigez puis c'est vous qui cliquez sur « Postuler ». Rien ne part sans votre relecture parce que c'est vous qui postulez et pas un robot. Dans mon activité aussi les agents attendent mon feu vert avant tout envoi.

Le tableau de candidatures et les relances

Tout le monde commence un tableau de suivi et presque personne ne le tient au-delà de la troisième semaine. L'agent le tient à votre place dans un simple tableur.

Chaque candidature envoyée y prend sa ligne avec la date et le lien de l'annonce, la version du CV utilisée et le nom du contact. Si vous lui ouvrez votre boîte mail en lecture, il reconnaît un accusé de réception comme un refus ou une proposition d'entretien et il met la ligne à jour tout seul.

L'agent garde aussi le texte de chaque annonce parce qu'une offre disparaît souvent du site le jour où les entretiens commencent.

La relance au bon moment

France Travail conseille de relancer un recruteur après une dizaine de jours sans réponse parce qu'un mail resté sans suite n'a peut-être simplement pas été lu. L'agent applique le délai que vous avez choisi et vous présente le jour venu un message court que vous envoyez depuis votre propre adresse. Une ligne restée muette après cette relance passe en « sans suite » et cesse d'occuper votre esprit.

La préparation des entretiens

Dès qu'un entretien entre dans votre agenda, l'agent prépare une fiche de deux pages. Elle résume l'activité de l'entreprise et ses actualités puis le parcours public de la personne qui vous reçoit. L'agent y ajoute les questions probables avec pour chacune l'épisode de votre parcours qui y répond le mieux et quelques questions à poser vous-même.

La veille de l'entretien vous pouvez répéter avec lui par écrit ou à la voix. L'agent joue le recruteur et pose ses questions une à une puis il vous dit quelles réponses étaient floues, trop longues ou sans exemple concret. Il ne note ni votre personnalité ni vos chances.

Le salaire et le mot de remerciement

Pour le salaire l'agent relève les fourchettes affichées dans les annonces comparables et renvoie les cadres vers le simulateur de salaire de l'Apec qui est gratuit et s'appuie sur une enquête annuelle auprès de 26 000 cadres en poste.

France Travail conseille d'envoyer un message de remerciement deux ou trois jours après l'entretien. L'agent vous propose ce message le surlendemain avec un détail de la conversation que vous lui aurez raconté en sortant.

Tenir sur la durée

Le plus dur est de rester régulier quand les réponses tardent. Vous pouvez fixer à l'agent un objectif simple comme trois candidatures ciblées par jour ou deux prises de contact par semaine.

Le vendredi il envoie le bilan de la semaine. Au bout d'un mois l'agent peut vous dire quels intitulés et quels types d'entreprises vous répondent et lesquels restent muets. Ces chiffres portent sur quelques dizaines de candidatures et je conseille donc de les lire avec prudence parce qu'ils donnent une tendance plutôt qu'une preuve.

L'agent tient enfin le calendrier des démarches. Une personne inscrite à France Travail doit actualiser sa situation chaque mois et l'agent le lui rappelle à l'ouverture de la période puis avant la date limite. Un agent personnel suit de la même façon les échéances et les papiers de tout un foyer.

Les lignes rouges

Certains outils promettent beaucoup sur les sujets qui suivent. Sur chacun de ces sujets je réponds non et autant l'apprendre ici qu'en cours de route.

Inventer un diplôme ou une expérience

Service-Public rappelle que le candidat doit être de bonne foi et que des informations mensongères dans un CV peuvent conduire à un licenciement pour faute. L'agent ne gonfle donc ni une durée ni un niveau de langue et il vous signale un écart avec l'annonce au lieu de le masquer.

Postuler en masse ou piloter votre compte LinkedIn

Les règles d'Indeed sont explicites : « N'utilisez pas de bots ou autres outils automatisés tiers pour postuler à une offre d'emploi » et un compte qui les enfreint peut être fermé. LinkedIn interdit de la même façon les bots et les extensions qui automatisent l'activité d'un compte et prévient qu'il peut être restreint ou supprimé. Perdre son profil en pleine recherche serait le pire des services à vous rendre.

L'envoi en masse est surtout inefficace. France Travail indique que 77 % des demandeurs d'emploi utilisent déjà l'IA et résume la bonne mesure d'une formule : « L'IA est un outil, pas un raccourci ». L'agent vise donc dix candidatures soignées plutôt que cent copies et il ne se connecte jamais à vos comptes.

Promettre de déjouer les filtres des recruteurs

Je ne garantis ni un entretien ni un CV « indétectable » et aucun outil honnête ne le fait. Le tri automatique des candidatures est d'ailleurs pris au sérieux par le droit européen puisque le règlement sur l'IA range parmi les systèmes à haut risque ceux qui servent à analyser et filtrer les candidatures.

Vous avez aussi des droits sur votre dossier. Le guide du recrutement de la CNIL rappelle que les candidats gardent la maîtrise de leurs données et un recruteur ne peut conserver votre dossier deux ans après le dernier contact qu'avec votre accord. L'agent peut préparer la demande d'accès ou de suppression que vous adresserez à une entreprise.

Envoyer votre CV n'importe où

Un CV contient votre adresse, votre téléphone et tout votre parcours et ces données voyagent vers le modèle d'IA que l'agent interroge. La CNIL explique comment s'opposer à la réutilisation de ses données pour l'entraînement sur les plateformes grand public. Vous savez donc dès le départ quel modèle lit votre CV et sous quelles conditions et l'agent ne le dépose sur aucun site sans votre accord. Le trajet de ces données est expliqué sur la page des avocats.

Faire vos démarches France Travail à votre place

L'actualisation mensuelle est une déclaration personnelle. Service-Public rappelle qu'une personne qui ne la fait pas n'est plus inscrite sur la liste des demandeurs d'emploi et ne perçoit plus son allocation. L'agent vous rappelle la date mais il ne se connecte pas à votre espace et ne déclare rien en votre nom.

Comment ça se passe ?

Tout commence par un premier échange gratuit sur votre recherche pendant lequel on regarde ensemble le poste que vous visez, les sites que vous suivez et ce qui vous prend le plus de temps.

Je construis ensuite l'agent sur les outils que vous utilisez déjà comme votre boîte mail, votre agenda et un simple tableur. Son prix dépend des tâches confiées et se fixe après cet échange. Le premier mois est gratuit et sans engagement. Si l'agent ne vous a pas rendu d'heures au bout de ces quatre semaines, vous arrêtez là.

Pour savoir par quelle tâche commencer dans votre recherche, Nate vous répond en deux minutes.